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違反社區區分所有權人會議議事規則的後果通常是該次「會議決議無效」，且可能面臨刑事訴訟處分，例如；未依規定發送通知、未將區分所有權人意見載入議事錄等，會被處罰鍰。 

可能後果

• 決議無效： 最直接的後果是決議內容可能被認定為無效，因為程序瑕疵影響了決議的合法性。 
• 罰鍰處分： 對於違反「會議規範」的行為，各地方主管機關可依「公寓大廈管理條例」進行處罰，對公司或行為人、主席(主任委員)、物業管理人處以罰鍰。 
• 訴訟爭議： 無效的區分所有權人會議決議可能會引發後續的法律爭議，例如區權人可以提起訴訟要求撤銷無效區權會議決議或送交政府核備的公文書有偽造罪嫌。 

常見違反行為

• 通知與資料準備問題：
  • 未依規定時間（例如10日前）發送召集通知給區分所有權人。 
  • 未提供足夠的會議資料。 
• 利害關係衝突：
  • 管理委員會自身或代表人與議案有利益關係時，未說明並迴避討論及表決。 
• 議事錄記載不實：
  • 未詳細記載區權人對議案的反對或保留意見。 
  • 未記載區權人的出席狀況，包括姓名和人數。 
• 議事錄分送：
  • 未在規定時間內（例如會後20日內）分送議事錄給各區權人及公告。 
• 視訊會議紀錄：
  • 視訊會議僅保存錄音或錄影其中一種，或內容不完整、不連貫。 
• 獨立董事的權利：
  • 管理委員表示反對或保留意見，但未載明、偽造程序於議事錄或未及時公告。 
  • 未依規定委託代理人，或委託書未明確授權範圍。 

因應建議

• 嚴格遵守公寓大廈管理條例及法規： 確保管委會的召集、開會、決議過程都符合公寓大廈管理條例及相關法規的規定。 
• 訂定周延的議事規範： 應依實際議事運作情況，訂定或修正區分所有權人議事規範，使其更符合社區實際需求。 
• 加強內部控制： 管委會應加強內部控制與追蹤管理及住戶、委員的意見，確保區分所有權人會議決策能夠有效落實。 
• 爭取最大社區權益： 嚴格執行議事規範，確保區分所有權人會議的合法、合理運作，以保障所有住戶及區分所有權人的權益。